KEUANGAN DAN AKUNTANSI UNTUK BISNIS KEPARIWISATAAN

KEUANGAN DAN AKUNTANSI UNTUK BISNIS KEPARIWISATAAN

KELAS D2

OLEH KELOMPOK 7:

1.      KOMANG NURSITA SARASWATI                               1833121033

2.      IDA AYU SURYA TRI WIDNYANI                                1833121067

3.      NI KADEK DWI PEBRIANI                                           1833121073

Dosen Pengampu: Dr. I Made Suniastha Amertha, S.S., M.PAR.

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI AKUTANSI

UNIVERSITAS WARMADEWA

KEUANGAN DAN AKUNTANSI UNTUK BISNIS KEPARIWISATAAN

A.    Pengertian Akuntansi keuangan kepariwisata

 Akuntansi keuangan Pariwisata adalah suatu bentuk pelaporan keuangan atau pencatatan semua jurnal transaksi baik, transaksi harian maupun suatu periode tertentu. Akuntansi merupakan pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian tentang informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi merupan seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai “bahasa bisnis” di dalam dunia bisnis. Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan sesuatu laporan keuangan yang akurat supaya bisa dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini dikenal dengan istilah pembukuan. Akuntansi keuangan adalah sesuatu cabang dari akuntansi dimana informasi keuangan pada sesuatu bisnis dicatat, diklasifikasi, diringkas, diinterpretasikan, dan dikomunikasikan. Auditing, suatu disiplin ilmu yang terkait tapi tetap terpisah dari akuntansi, adalah sesuatu proses dimana pemeriksa independen memeriksa laporan keuangan sesuatu organisasi untuk memberikan sesuatu pendapat atau opini – yang masuk akal tapi gak dijamin sepenuhnya – tentang kewajaran dan kesesuaiannya dengan prinsip akuntansi yang berterima umum.

B.   Manfaat Akuntansi dalam bisnis pariwisata

1.      Menyediakan informasi keuangan untuk dasar keputusan managerial
 Menempati posisi managerial mengharuskan Anda untuk cepat dan tanggap dalam mengambil keputusan yang tepat guna mencapai tujuan perusahaan. Dalam proses pengambilan keputusan, Anda harus mempertimbangkan berbagai hal, salah satunya adalah keadaan keuangan perusahaan.

Contohnya, ketika berhadapan dengan permintaan produk yang lebih tinggi, perusahaan dapat melihat perhitungan akuntansi sebagai dasar pengambilan keputusan. Apabila pemasukan perusahaan tengah tinggi dan cashflow berjalan dengan lancar, pembelian aset untuk meningkatkan produksi menjadi masuk akal.  Hal tersebut dapat menjadi petunjuk bagi managerial untuk memperbaiki hubungan dengan menghabiskan modal untuk aset produksi.

2.      Sebagai informasi/laporan kepada pihak eksternal
 Pihak eksternal seperti investor dan pemegang saham memerlukan informasi seperti laporan keuangan untuk menilai kinerja perusahaan dan manajemen. Manfaat akuntansi yang satu ini memungkinkan pihak eksternal untuk melacak perkembangan dan aktivitas perusahaan. Jika keuangan perusahaan sehat dan stabil, besar kemungkinan bagi para investor dan pemegang saham untuk kembali menanamkan modal untuk perkembangan perusahaan. Sebaliknya, jika ternyata keadaan keuangan perusahaan kurang baik, para investor bisa membantu dengan memberikan saran terhadap aktivitas dan proses pengambilan keputusan untuk kepentingan perusahaan.

3.      Alat pengontrol dan pengendali keuangan
 Dalam perkembangan usaha, akuntansi juga berperan sebagai alat pengontrol dan pengendali keuangan. Manfaat akuntansi dalam memberikan informasi pengelolaan dana seperti laba yang dihasilkan dan kerugian yang diderita oleh perusahaan secara tidak langsung berfungsi sebagai alat pengendali keuangan perusahaan. Contohnya dengan mengetahui apakah keuntungan mengalami peningkatan atau penurunan dan jumlah saldo yang dimiliki saat ini, Anda bisa mengontrol pengeluaran biaya dan menyusun rencana untuk meningkatkan pendapatan demi tercapainya tujuan perusahaan Anda.

4.      Alat evaluasi perusahaan
 Evaluasi tergolong penting karena dengan melakukan proses analisis dan evaluasi terhadap kinerja perusahaan periode sebelumnya, kita bisa menemukan hal yang bisa ditingkatkan serta umpan balik yang berguna untuk menyusun strategi perusahaan kedepannya. Akuntansi memberikan kita laporan keuangan bulanan yang dapat menjadi bahan evaluasi. Dari laporan keuangan, kita dapat melihat strategi pemasaran apa yang paling menghasilkan.

5.      Dasar pengalokasian sumber daya
 Sumber daya seperti modal jika diinvestasikan dengan tepat bisa menghasilkan laba untuk perkembangan usaha. Dengan banyaknya pilihan dalam pengalokasian sumber daya, kita bisa memakai informasi keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan. Sebagai contoh, kita memiliki dua pilihan dalam alokasi dana antara membeli mesin berteknologi canggih agar proses produksi lebih efektif dan efisien atau menaikkan komisi pada departemen penjualan agar karyawan menjadi lebih termotivasi dalam mencapai target penjualan produk. Pertama, kita dapat melihat pilihan mana yang ada dalam cakupan modal kita melalui laporan akuntansi perusahaan. Kedua, kita dapat melihat status dari produksi dan penjualan kita sejauh ini. Bila tidak pernah mengalami kekurangan stok produk, tentu lebih bijak untuk meningkatkan penjualan daripada meningkatkan produksi. Ketiga, kita dapat melihat pengeluaran dalam laporan akuntansi  untuk mengambil keputusan. Mungkin saja kita dapat menemukan bahwa mesin untuk produksi saat ini memakan banyak biaya operasional, sementara mesin yang lebih baru tidak banyak memakan biaya. Untuk mengalokasikan dana ke pilihan yang tepat, keputusan Anda pada laporan keuangan. Keputusan ini berdasarkan laporan keuangan juga lebih berdasar dan dapat dipertanggungjawabkan.

C.    PERAN AKUNTANSI DI DALAM BISNIS PARIWISATA

Peran akuntansi pada sebuah perusahaan tentu sangat di perlukan sebab jika kita mengingat bahwa semua perusahaan pastinya membutuhkan pengolahan data yang akurat serta dapat menunjang perusahaan. Maka dari itu tentu akan sangat penting sekali peran akuntansi pada suatu perusahaan maupun penggunaan akuntansi itu sendiri. Laporan akuntansi digunakan sebagai sumber informasi utama untuk suatu pengambilan keputusan oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Informasi lain pun juga pastinya sangat di perlukan dalam pengambilan suatu keputusan pada perusahaan. Informasi-informasi tersebut akan di tampung menjadi satu kemudian di analisa dan pada akhirnya pun akan digunakan sebagai dasar dalam pengambilan suatu keputusan.

Peran akuntansi di dalam bisnis yaitu :

Ø  Peran Akuntansi Sebagai Penyedia Informasi serta Jawaban yang Terkait dengan Keuangan

Peran mendasar dari akuntansi di dalam suatu bisnis yaitu tentu saja kemampuannya dalam menyediakan berbagai informasi serta jawaban yang relevan dengan berbagai macam kegiatan keuangan suatu perusahaan. Berbagai data yang berhubungan dengan keuangan akan di catat dalam sistem akuntansi sehingga akan memudahkan Anda serta karyawan Anda dalam mengawasi kondisi perusahaan. Maka dari itu, alangkah baiknya apabila kita menyusun pembukuan serta rutin dalam mengupdate data pada pembukuan tersebut. Tentunya hal ini akan jauh lebih efektif serta efisien apabila kita memanfaatkan software akuntansi khusus seperti mengunakan Software Zahir Accounting yang akan mencatat semua laporan keuangan perusahaan kita. Maka dengan memanfaatkan software khusus untuk melakukan pencatatan keuangan pada perusahaan tentu akan membuat pegawai atau tim akuntansi pada perusahaan Anda menjadi lebih merasa terbantu dan pekerjaan pencatatan juga lebih cepat di banding dengan pencatatan secara manual.

Ø  Peran Akuntansi Sebagai Alat Pengendali Keuangan

Dengan akuntansi maka kita tentunya akan mengetahui semua data yang berhubungan dengan keuangan. Sehingga dari data tersebut kita bisa mengetahui informasi mengenai perusahaan misalnya seperti apakah perusahaan sedang mengalami keuntungan atau justru kerugian? Apakah klien Anda telah melakukan pembayaran tepat pada waktunya? Dan yang lain sebagainya. Berdasarkan informasi yang kita dapatkan tersebut maka menempatkan akuntansi secara tidak langsung sebagai alat pengendali atau pengontrol keuangan. Selain itu Anda juga dapat melakukan evaluasi performa bisnis Anda selama ini berdasarkan informasi keuangan yang di dapat dari laporan akuntansi Anda.

Ø  Peran Akuntansi untuk Membantu dalam Pengambilan Keputusan

Dengan adanya identifikasi serta informasi keuangan maka para stakeholder atau pemegang saham akan lebih mudah dalam pengambilan suatu keputusan. Tentu hal ini sangatlah masuk akal sebab tidak bisa melakukan investasi tanpa adanya informasi keuangan yang up to date dan juga akurat. Maka dari itu, dalam hal ini seorang akuntan yang memegang peran dalam menyiapkan segala informasi yang di butuhkan. Selain itu juga seorang akuntansi harus dapat memastikan bahwa  bisa memahami data keuangan yang telah di buat oleh perusahaan

Ø  Peran Akuntansi juga Berhubungan dengan Pihak Ketiga

Berdasarkan poin pertama hingga ketiga, nyatanya terdapat satu poin yang menjadi sorotan yaitu akuntansi tidak selalu berhubungan dengan internal perusahaan namun akuntansi juga berhubungan dengan pihak-pihak di luar perusahaan, misalnya stakeholder. Para akuntan memiliki peran dalam menjadi jembatan saat pengambilan keputusan dengan para vendor ataupun pihak ketiga yang lainnya berdasarkan dari data keuangan perusahaan yang telah di buatnya. Sehingga seorang akuntan dapat memutuskan apakah harga yang di tentukan sudah masuk akal atau belum. Bukan hanya itu saja, seorang akuntan tentu dapat menjadi seorang penghubung antara perusahaan dengan pemerintah dalam hal pembayaran pajak dan para auditor. Demikian artikel mengenai peran akuntansi di dalam bisnis. Faktanya bahwa dengan memikirkan keuangan saja ternyata belum cukup dalam menjamin masa depan bagi perusahaan Anda, sehingga Anda harus mampu mengidentifikasi serta menganalisa data keuangan pada perusahaan Anda. Kemudian diolah agar bisa dijadikan dasar pertimbangan dalam pengambilan suatu keputusan selanjutnya. Kita dapat menggunakan Zahir Accounting supaya data akuntansi Anda bisa tercatat dengan rapi, akurat serta selalu up to date.

D.    Tujuan dari Fungsi Akuntansi Pariwisata :

Tujuan utama dari setiap fungsi akuntansi adalah pencatatan keuangan yang berkelanjutan. Informasi keuangan dari semua jenis biaya dari biaya operasional, gaji, sumbangan, pengeluaran barang modal, investasi, arus kas, dan juga utilitas, harus diteliti minimal setiap bulan sekali. Hasil penelitian dan pelaporan keuangan tersebut akan menjadi sebuah catatan keuangan bisnis yang pada akhirnya dapat digunakan dalam berbagai cara dan memberi gambaran kepada seorang manajer tentang kondisi dan kesejahteraan finansial perusahaan pada waktu tertentu.

E.     Bentuk Utama Akuntansi pariwisata

Bentuk utama akuntansi itu adalah Tiap data yang terkumpul dalam pencatatan keuangan hanya bermakna jika telah digunakan. Untuk menggunakan data dengan benar, seorang manajer keuangan akan memecah fungsi akuntansi menjadi dua bentuk utama yaitu akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan. Kedua bentuk akuntansi ini mengandalkan arus data keuangan yang sama, sedangkan perbedaan utama mereka terletak pada fokus dan orientasi waktunya.  Akuntansi manajemen, fokusnya bersifat internal dan melihat ke depan, namun akuntansi keuangan, fokusnya bersifat eksternal dan melihat ke belakang.

F.      Akuntansi Keuangan Pariwisata

Dimana peran akuntansi keuangan penekanannya itu adalah saat melihat data masa lalu dengan tujuan untuk menentukan nilai sebuah perusahaan secara keseluruhan. Karena akuntansi keuangan ini disajikan lebih banyak untuk pihak eksternal perusahaan, maka penghitungannya harus tepat dan benar. Akuntansi keuangan yang dicatat harus sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku untuk umum agar terhindar dari masalah hukum.

Laporan akuntansi keuangan ini akan turut memengaruhi para pemegang saham dan investor untuk memutuskan apakah perusahaan publik bernilai undervalued (murah) dan layak diinvestasikan atau dinilai terlalu tinggi dan harus dihindari. Kreditur akan menggunakan informasi yang sama untuk memutuskan apakah organisasi nirlaba memiliki catatan risiko yang rendah, sebelum memberi pinjaman uang kepada mereka. Sedangkan, pada instansi pemerintah akan menggunakan informasi  ini untuk menentukan nilai pajak pada sebuah perusahaan.

Dari penjelasan di atas, sekilas kita akan memahami fungsi dan peran akuntansi bagi sebuah bisnis. Jika Anda masih mengalami kesulitan terkait dengan akuntansi perusahaan yang sedang Anda kelola, Anda bisa mendapatkan kemudahan dengan mendaftarkan bisnis Anda pada Jurnal. Jurnal adalah software berbasis cloud yang memudahkan Anda dalam proses akuntansi seperti membuat laporan keuangan. Dengan Jurnal, Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman dalam mengelola dan memonitor keuangan bisnis di mana pun dan kapan pun secara realtime. Secara umum definisi Stabilitas Sistem Keuangan (SSK) sebenarnya belum memiliki pengertian baku yang telah diterima secara internasional. Oleh karena itu, muncul beberapa definisi mengenai SSK yang pada intinya mengatakan bahwa suatu sistem keuangan memasuki tahap tidak stabil  pada saat sistem tersebut telah membahayakan dan menghambat kegiatan ekonomi.

G.    CONTOH KEUANGAN BISNIS PARIWISATA

Bisnis tour and travel termasuk bisnis pariwisata yang bergerak di bidang jasa, hal ini yang membuat penyusunan laporan keuangan perusahaan sedikit berbeda dengan perusahaan lainnya. Perbedaannya terletak pada akun-akunnya.

Pada laporan neraca perusahaan tour and travel harus menyajikan aktiva, utang, dan modal. Adapun akun-akunnya terdiri dari:

      Kas

Kas itu ada di setiap laporan keunagan, baik perusahaan tour and travel, maupun perusahaan lain. Komponen ini terdiri dari kas, kas di bank, dan deposito.

      Piutang usaha

Komponen ini terdiri dari piutang dari kegiatan usaha penjualan tiket, tur, hotel, dan juga dokumen lain.

      Uang muka

Uang muka yang digunakan untuk membayar deposit tiket, hotel, dan voucher.

      Aset tetap

Kekayaan perusahaan yang terdiri dari kendaraan, bangunan, tanah, dan lain-lain.

      Utang usaha dan utang lain-lain

Terdiri dari utang tiket, tur, hotel, refund pengembalian tiket, dan lain-lain.

      Utang pajak

                        Meliputi pajak penghasilan .

      Pendapatan diterima di muka

Terdiri dari uang muka dari pelanggan atas jasa yang belum direalisasikan. Akun akan berubah menjadi pendapatan ketika jasa tersebut telah direalisasikan.

      Modal saham

Terdiri dari modal saham yang ditempatkan maupun modal saham yang disetor penuh. Sedangkan pada laporan laba rugi perusahaan tour and travel harus menyajikan pendapatan atau penjualan jasa travel serta beban atau biaya operasional perusahaan. Adapun akun-akunnya terdiri dari:

      Pendapatan

Terdiri dari penjualan tiket, tur, dan voucher.

      Harga pokok penjualan

Terdiri dari beban pokok pendapatan dari hotel, paket wisata, dan tiket.

      Beban usaha

Terdiri dari beban penjualan umum dan administrasi.

Langkah-Langkah Membuat Laporan Keuangan Perusahaan Tour & Travel

Dalam membuat laporan keuangan perusahaan tour and travel, ada 3 langkah yang harus diperhatikan:

v  Pencatatan dan penggolongan

Dalam pencatatan dan penggolongan, semua bukti transaksi dicatat di dalam buku jurnal. Selanjutnya masing-masing transaksi digolongkan berdasarkan akun-akun atau rekeningnya.

v  Peringkasan

Setelah digolongkan, masing-masing akun akan diringkas dan dimasukkan ke dalam laporan neraca dan laporan laba rugi menurut jenisnya.

v  Penyajian

Langkah selanjutnya adalah menyajikan data-data yang sidah dicatat, digolongkan, serta diringkas dalam bentuk laporan keuangan.

Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Tour & Travel

Berikut ini disajikan contoh konkrit laporan keuangan perusahaan tour and travel dalam bentuk laporan neraca dan laporan laba rugi.

• Laporan Neraca

Laporan neraca perusahaan tour and travel diatas hampir sama dengan laporan keuangan perusahaan lainnya, yaitu terdiri dari aset, kewajiban, dan juga ekuitas. Yang membedakan adalah komponen aset lancar dimana deposit tiket dan paket wisata/umroh dimasukkan ke dalamnya.

• Laporan Laba Rugi

Berikut ini adalah contoh konkrit laporan laba rugi perusahaan tour and travel.

Pada laporan laba rugi perusahaan tour and travel, akun pendapatan terdiri dari penjualan paket tur/umroh, penjualan tiket, dan penjualan voucher hotel. Sedangkan akun harga pokok penjualan terdiri dari tiket, voucher, dan tour/pendamping leader.

Untuk mengetahui laba kotor penjualan, total pendapatan akan dikurangkan dengan harga pokok penjualan. Setelah laba kotor penjualan dikurangkan dengan beban dan biaya-biaya maka akan diketahui laba bersih usaha.

Daftar Pustaka

https://www.jurnal.id/id/blog/manfaat-akuntansi-dalam-perkembangan-usaha/

http://bahasaindonesiabisnis.blogspot.com/2015/12/peranan-akuntansi-dalam-bisnis.html

https://sleekr.co/blog/peran-akuntansi-dalam-bisnis/

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-mengenal-fungsi-dan-peran-akuntansi-dalam-dunia-bisnis/

https://www.beecloud.id/contoh-laporan-keuangan-perusahaan-tour-and-travel/